يمكن أن يؤدي إنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة إلى إحداث فرق خالٍ من التوتر في حياتك. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.
5 نصائح لإنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة
هل تنتهي من يوم عملك بسرعة من خلال المهمة التي بين يديك، حتى تتمكن من العودة إلى المنزل في أقرب وقت ممكن؟
لا حرج في الرغبة في العودة إلى المنزل بعد الانتهاء من العمل. ومع ذلك، عليك أن تبقي عقلك تحت السيطرة. إذا كان عقلك لا يزال في المكتب، قلقًا بشأن الأشياء التي نسيت القيام بها، أو تركتها غير مكتملة، أو تراكمت للغد، فأنت تفعل شيئًا خاطئًا. وهذا الشيء يساهم في التوتر والقلق غير الضروريين.
دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك بشكل صحيح عن طريق إنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة.
1. مراجعة وجدولة قوائم المهام
أول شيء يجب عليك فعله عندما تبدأ في اختتام الأشياء في نهاية يوم عملك هو مراجعة قائمة مهامك اليوم وإنشاء واحدة للغد.
أثناء المراجعة، قم بتطويق جميع المهام المتبقية. بعد ذلك، بدلاً من ملء قائمة مهام الغد الخاصة بك معهم، قم بإعطاء الأولوية لهم حسب المواعيد النهائية، والوقت الذي سيستغرقه لإنهائها. أخيرًا، حددها لأيام مختلفة.
إذا قمت فقط بحفظهم جميعًا ليوم غد، فأنت ترحب بضغوط غير ضرورية، واحد، اليوم الطويل الذي ستقضيه في اليوم التالي، والثاني، كومة المهام التي ستستمر في إنشائها إذا لم تتمكن من إنهاءها حتى ذلك الحين. وتستمر الدورة. لذا، قسّمهم جميعًا، وحدد تواريخ استحقاق واقعية، وقم بإنهائها دون قلق.
ومع ذلك، لكي تكون منظمًا، ستحتاج إلى أكثر من مجرد قلم وورقة لإنشاء قائمة المهام الخاصة بك. يمكنك استخدام Trello، وهو يعمل مثل السحر لتطبيق قائمة المهام.
يتيح لك التطبيق إنشاء قوائم متعددة مع تسميات - مهام، قيد التقدم، تم إنجازها، مشروع x، مشروع y، إلخ - وإضافة بطاقات مهام تحتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع تاريخ استحقاق وإضافة وصف وتعليقات وعلامات التقدم وحتى تقادم البطاقة عليها. الوجه الأخير - تقادم البطاقة - يسمح لك باكتشاف ما إذا كنت قد تركت بطاقة مهمة متراجعة لفترة طويلة من خلال تلاشيها.
كلما تقدمت، يمكنك نقل البطاقات من قائمة إلى أخرى؛ على سبيل المثال، من قائمة المهام إلى المهام.
2. اختتم الأمور
عندما نبدأ العمل في الصباح، فإننا نميل إلى العمل على المهام الأكثر أهمية، بشكل عام، والتي تستغرق وقتًا طويلاً، أولاً. ومع ذلك، كما ناقشنا في القسم أعلاه، يجب أن تمنع نفسك من العمل في مثل هذه المهام حتى اللحظة الأخيرة وأن تكون في طريقك للخروج من المكتب.
بدلاً من ذلك، من الجيد دائمًا أن تمنح نفسك عشرين إلى ثلاثين دقيقة لإنهاء الأشياء قبل أن تغادر إلى المنزل.
استخدم هذا الوقت لإنهاء المهام التي لن تستغرق أكثر من خمس دقائق مثل الرد على بريد إلكتروني قد يتم دفنه في كومة إذا انتظرت حتى يوم غد، وترك تعليقات على مهمة شخص ما أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي متعلق بالعمل، يمر ببعض التغييرات التي ربما أرسلها رئيسك في العمل، وبالطبع مراجعة قائمة مهامك اليوم وإنشاء واحدة للغد.
تذكر أنه يجب عليك دائمًا تجنب ترك مثل هذه الأشياء للقيام بها بعد الوصول إلى المنزل. هذه هي الخطوة الأولى لمساعدة نفسك على بناء توازن بين العمل والحياة.
لتسهيل العملية، لا تحتاج إلى أي شيء خيالي، فقط اضبط المنبه على ساعة الكمبيوتر لمدة ثلاثين دقيقة قبل وقت خروجك من مكتبك. سوف يذكرك أن الوقت قد حان لإنهاء الأمور.
3. خالية من الفوضى مكتبك وسطح المكتب والعقل
إذا كنت ترغب في أن تبدأ يومك التالي منتعشًا ومنتجًا، فعليك التخلص من أمتعة اليوم. لذلك، عندما تنتهي من الأشياء، ضع في اعتبارك أن ترتب كل شيء كجزء من إنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة الروتينية. إليك ما يجب القيام به.
- أغلق جميع علامات التبويب الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (استخدم امتداد Tab Manager Chrome للاحتفاظ بمجموعات علامات التبويب المهمة في مكان واحد).
- قم بإغلاق جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي (خاصة إذا كنت تعمل من المنزل).
- أزل مكتبك وألقِ القمامة إن وجدت.
- تنظيم كل شيء.
- قم بإيقاف تشغيل إشعار البريد الإلكتروني حتى الساعة 9 صباحًا غدًا (استخدم التطبيق StayFocused لحظر الإشعارات بسرعة لفترة زمنية محددة).
ستساعدك هذه الخطوات الصغيرة في الحفاظ على صفاء ذهنك - بعيدًا عن أي ضغوط، وستساعدك في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك، وبالتأكيد، تساعدك على البدء من جديد في صباح اليوم التالي.
4. بناء أو العثور على الفضاء الثالث الخاص بك
يقول الباحث في ذروة الأداء، الدكتور "آدم فريزر"، إن الناس يزدهرون في الحياة من خلال إتقان الفضاء الثالث - فجوة انتقالية تربط بين دوريين. على سبيل المثال، الانتقال من حياتك المهنية إلى حياتك الشخصية - بعبارة أخرى، نفسك الفعال والمنتج إلى شكلك الهادئ.
وفقًا للدكتور فريزر، لاستخدام هذا المقطع بعناية، يجب عليك:
- فكر في يومك - ما الذي سار بشكل جيد، وما الذي حققته، وكيف تحسنت.
- استرح بأخذ أنفاس عميقة قليلة وتهدئة نفسك.
- أعد ضبط نفسك من خلال التفكير فيما تنوي فعله عندما تظهر عند باب منزلك (أو مكتبك. إنه ينطبق أيضًا على انتقالك من الحياة الشخصية إلى الحياة المهنية).
تنقلاتك اليومية هي أكثر الأوقات شيوعًا التي يمكنك استخدامها كمساحة ثالثة. ومع ذلك، إذا كنت تعمل من المنزل أو كانت رحلتك تستغرق دقيقتين سيرًا على الأقدام، فيمكنك إنشاء واحدة لنفسك. يمكن أن يكون المشي حول المبنى أو الاسترخاء وتناول الشاي أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو أي نشاط آخر يناسبك.
5. أنهِ الأمر بإيجابية
وفقًا لمايكل كير، المتحدث الدَّوْليّ في مجال الأعمال ومؤلف كتاب Humor Advantage، فإن قول وداعًا للزملاء قبل مغادرة المكتب مهم بقدر أهمية الابتسام وقول مرحبًا في الصباح.
تساعدك هذه الإجراءات الروتينية على الشعور بالراحة وإعادة النشاط. من المهم بشكل خاص إذا كنت من كبار المسؤولين أو المشرفين.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تفكر أيضًا في زيارة رئيسك في العمل قبل المغادرة ومناقشة القليل حول ما تم إنجازه اليوم وما تبقى. نفس الشيء ينطبق على جمع التحديثات من زملائك في العمل على المشاريع التي تعمل عليها معًا.
قم بإنهاء يوم عملك بالطريقة الصحيحة
يساعدك الحصول على طقوس العمل على البقاء على رأس كل شيء وضمان الإيجابية في حياتك.
قد تبدو هذه الأشياء الصغيرة كمهام أخرى مضافة ليومك، لكن فكر لمدة دقيقة. إذا كنت تستطيع تخصيص بضع دقائق إضافية كل يوم لإنهاء يوم عملك بشكل جيد، فسوف تمنح نفسك ساعات من الوقت الجيد. كل ذلك من خلال التخلص من التوتر غير الضروري والقدرة على التواجد بشكل كامل في المكان الذي يجب أن تكون فيه.
