فيما يلي ست نصائح وحيل بحث مفيدة يجب أن يعرفها كل مستخدم محترف في Gmail.
 |
| 6 نصائح وحيل للبحث في Gmail للمستخدمين المحترفين |
Gmail هو بالفعل تطبيق رائع. ولكن إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية بريدك الإلكتروني بشكل فائق ، فستحتاج إلى معرفة كيفية استخراج كل نقطة قوة منه. إحدى طرق القيام بذلك هي تعلم بعض حيل البحث الأساسية.
فيما يلي بعض الحيل المفيدة للبحث التي يجب أن يعرفها كل مستخدم محترف في Gmail.
1. البحث عن الملفات الكبيرة
نوع الحجم Size: في مربع البحث متبوعًا بعدد من وحدات البايت للعثور على رسائل البريد الإلكتروني ذات الملفات الكبيرة المرفقة. إنه مفيد إذا كنت تقترب من بدل التخزين الخاص بك.
2. البحث عن الصور
توقف عن تصفح رسائل البريد الإلكتروني منذ خمس سنوات فقط للعثور على لقطة عطلتك المفضلة. بدلاً من ذلك ، اكتب filetype: متبوعًا بأحد تنسيقات الصور الشائعة (على سبيل المثال ، PNG أو JPEG).
3. البحث عن الرسائل القديمة
هل سبق لك أن حاولت الرجوع إلى رسائل البريد الإلكتروني من العام الماضي؟ ماذا عن منذ ثلاث سنوات؟ يستغرق وقتاً طويلاً.
بدلاً من ذلك ، استخدم after:[date], before:[date], older:[date], or newer:[date] للعثور على الرسائل من إطار زمني معين كما هو موضح في الصورة أعلاه.
4. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الهامة
تضيف Google تلقائيًا علامة مهمة إلى رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الأشخاص الذين تتصل بهم بشكل متكرر.
للعثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه في بريدك الوارد ، اكتب is:important واضغط على Enter . سيتم تصفية الكل.
5. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين
تكافح للعثور على هذا البريد الإلكتروني الوحيد البالغ من العمر ستة أشهر ، ولكن يمكنك تذكر اسم المرسل؟ اكتب from: متبوعًا باسم الشخص ، وستظهر على شاشتك في ثوانٍ.
6. البحث عن المرفقات الأخرى
قد يتم إرفاق جميع أنواع الملفات المختلفة برسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها (أو التي أرسلتها بالفعل).
بطريقة مشابهة للطريقة المستخدمة للعثور على الصور ، يتيح لك Gmail أيضًا البحث عن أشكال أخرى من المرفقات. جرب : drive ، has: document ، has: spreadsheet ، or has: Presentation to find what you looking for.
احفظها واستخدمها
على الرغم من وجود المزيد من نصائح البحث في Gmail ، إلا أن هذه هي النصائح التي ستمنح الأشخاص أكبر قدر من القيمة. احفظها واجعلها جزءًا من سير عملك المعتاد لزيادة مستويات إنتاجية بريدك الإلكتروني.
