هل تريد التميز في إدارة الوقت؟ استخدم هذه التطبيقات المليئة بالميزات لتحقيق أهدافك الإنتاجية.
 |
| إدارة الوقت وتحقيق الإنتاجية |
نظرًا لأن إدارة الوقت والإنتاجية يسيران جنبًا إلى جنب ، لا يمكنك توقع تحقيق الإنتاجية دون توفير الوقت. Timeboxing هو نهج شائع يستخدمه المحترفون في جميع أنحاء العالم لإدارة الوقت.
إدارة الوقت وتحقيق الإنتاجية
تساعدك هذه الطريقة في تخصيص مقدار معين من الوقت لمهمة وإكمال النشاط ضمن الإطار الزمني. من خلال تطبيقات timeboxing التالية ، يمكنك أيضًا تطبيق هذه الطريقة في حياتك المهنية والشخصية لتحقيق أهدافك الإنتاجية.
ماهو Timeboxing
Timeboxing هي استراتيجية لإدارة الوقت موجهة نحو الهدف لمساعدتك على زيادة الإنتاجية وتقليل التسويف. عند إنشاء "مربع زمني" ، فأنت تحدد هدفًا لإنهاء مهمة معينة خلال إطار زمني معين.
أفضل برامج إدارة الوقت وتحقيق الإنتاجية
1. Clockify
يمكنك التدرب على طريقة timeboxing بمساعدة Clockify ، وهو تطبيق لتتبع الوقت. تسهل هذه الأداة التتبع في الوقت الفعلي للوقت الذي تقضيه في كل مهمة. يمكنك لاحقًا عرض التقرير للتحقق مما إذا كنت قد وصلت إلى أهدافك في الوقت المناسب.
سيتيح لك هذا التطبيق إنشاء مشاريع ومهام تمثل المهام ضمن المربعات الزمنية. يمكنك أيضًا إضافة علامات إلى كل مهمة ومشروع لتصفية سهلة وتحليل سريع للنتائج. لكل مهمة أو مربع زمني ، حدد الوقت الذي تتوقع أن تستغرقه لإكمالها.
بمجرد أن تبدأ العمل على هذه المهمة ، ابدأ الموقت. أوقف الوقت عندما يكتمل. ستتم إضافة الوقت الذي تقضيه في المهمة إلى قائمة المربّع الزمني. تعرض الأداة الوقت المتعقب في طريقة عرض التقويم لتحليل الأنماط وتحسين الإنتاجية.
2. PomoDone
يمكنك استخدام طريقة timeboxing حتى أثناء المشروع لأن هذا النهج يمكن أن يوفر لك الحل المخصص لتحسين الوقت. يتيح لك تطبيق PomoDone تطبيق ضبط الوقت في خدماته المختلفة من خلال تخصيص طول المؤقت وفقًا لمتطلبات المهمة.
هذا التطبيق هو اختيار توقيت ذكي لأنه يحتفظ بسرعة سير العمل عند مستوى ممتاز ، حتى عند استخدامه لمشاريع متعددة. يعزز Pomodone إدارة الفريق والمشاريع بدون مجهود من خلال حلول مخصصة لتحقيق أقصى استفادة من الوقت. يمكنك تشغيل متعقب الوقت الخاص به في أي وقت من الأوقات بأقل جهد.
تحتفظ ميزة سجل تتبع المهام بسجل مفصل لجميع المشاريع التي عملت عليها. يمكنك الوصول إلى السجل وتحليله في المستقبل للحصول على نظرة عامة أفضل. إلى جانب ذلك ، يوفر PomoDone تسهيلات تكامل سلسة مع التطبيقات الشائعة الأخرى مثل Trello و Asana و ClickUp و Todoist و Jira و Slack وما إلى ذلك.
3. Calendar
التقويم هو الأداة التي تتيح لك وضع نهج الوقت المناسب موضع التنفيذ على الفور. إنه يوفر تخطيطًا نظيفًا مثاليًا لمربع الوقت ، ويمكنك بسهولة إعداد هذه الأداة عبر الإنترنت لجدولة الاحتياجات.
يمكنك استخدام برنامج تحليلات الوقت لهذه الأداة قبل وأثناء وبعد تنفيذ طريقة timeboxing. يضع قائمة المهام المرئية أمامك لتذكيرك بالأهداف اليومية ومساعدتك على تخطيط الوقت وفقًا لذلك.
باستخدام التقويم ، يمكنك التحقق من التقدم في إدارة الوقت والتغييرات في استخدام الوقت. باستخدام البيانات والمخططات ، ستكون على دراية كاملة بالوقت الذي تقضيه في كل مهمة. كما يُعلمك أيضًا ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تعديلات لتحسين تنفيذ طريقة الختم الزمني في حياتك.
4. Timely
تساعدك طريقة ضبط الوقت على التحكم في الوقت الذي تخصصه لمهام مختلفة. تتيح لك أداة إدارة الوقت Timely ممارسة ضبط الوقت من خلال مساعدتك على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
نظرًا لأنه يضع ضغطًا صحيًا للوقت ، يمكنك جذب انتباهك إلى مهمة واحدة وإكمالها في الوقت المناسب. إلى جانب التخطيط السريع لأسبوعك ، تتيح لك ميزة التتبع التلقائي للوقت معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة ما.
تساعدك أداة تخطيط الفريق في تطبيق Timely في تنسيق خططك مع أعضاء الفريق. كما يتيح لك تصور الجدول الزمني لكل عضو. وبالتالي ، يمكنك تعيين المهام وإعادة تعيينها اعتمادًا على مقدار ما يمتلكه شخص ما.
5. TMetric
يتيح لك TMetric تحقيق أقصى استفادة من طريقة timeboxing من خلال تحسين الوقت الذي تقضيه في المهام الروتينية. مع الوظائف المتقدمة مثل التتبع التلقائي للوقت ، يمكنك ضمان سير العمل بسلاسة. باستخدام TMetric ، يمكنك تخصيص مجموعة من الوقت لأي مهمة في مربع الوصف.
توفر هذه الأداة المصممة جيدًا جميع الوظائف الضرورية في جدول زمني أنيق. يتيح لك تخصيص وقت ذروة الأداء للمهام الفرعية الأكثر شدة للمشاريع الرشيقة من خلال تحديد ساعات ذروة الأداء لديك.
يخزن بأمان جميع البيانات المتعقبة في السحابة حتى تتمكن من استخدامها في المشاريع ذات المهام الحرجة. حتى في حالة إجراء مهام متعددة في وقت واحد ، يمكن للتطبيق تتبعها جميعًا بسهولة.
6. Pomotodo
إذا كنت ترغب في تنفيذ الوقت المناسب للمشاريع المعقدة مع العديد من المهام الفرعية ، فإن Pomotodo هي الأداة المناسبة لك. يمكنك تقسيم مهامك إلى مهام فرعية متعددة.
مهما كانت قائمة المهام طويلة ومعقدة ، فإن الأداة تتعقبها. كما أنه يحتفظ بسرد يوضح مدى التزامك بالمواعيد النهائية في الموعد المحدد. يقوم التطبيق بتجميع جميع بيانات المهمة ، وستحصل على تقرير بجميع الإحصائيات في مخططات بيانية جميلة للرجوع إليها.
كما يأتي بواجهة سهلة التنقل ووظائف يمكن لأي شخص القيام بها دون أي مشاكل. لذلك ، ستكون تجربتك مع هذه الأداة خالية من المتاعب وجذابة. تطبيق الهاتف المحمول أيضًا ليس مليئًا بالميزات. ومن ثم ، يمكنك التركيز على المهمة التي تقوم بها دون أي إلهاء ، مما يساهم في الغرض من تطبيق طريقة مربعة الوقت.
7. Toggl Plan
إنها أداة زمنية نهائية تهتم باحتياجات التخطيط الخاصة بك. تجمع Plan Toggl بين العديد من التقنيات التي ستكون مفيدة للمديرين المبدعين وفرقهم. أثناء تخطيط مهامك في هذه الأداة ، يمكنك تعيين ألوان مختلفة لمهامك وفرقك لتسهيل التتبع.
يقدم هذا التطبيق مخططًا زمنيًا من خلال مخطط جانت ، حيث يمكنك تعيين المدد ، والمعالم ، وغير ذلك الكثير. سيساعدك في إلقاء نظرة مفصلة على التزاماتك الحالية.
يمكن للمستخدمين الفرديين الحصول على هذه الأداة وتطبيقها المحمول مجانًا تمامًا. ومن ثم ، فهو خيار رائع لأصحاب الأعمال الحرة الذين لا يرغبون في إنفاق أموال إضافية في محاولة استخدام timeboxing.
اختر أي تطبيق لتنفيذ Timeboxing
تعد Timeboxing طريقة مثبتة تساعدك على إتقان إدارة الوقت وبالتالي تجنب التسويف. باستخدام التطبيقات التي تمت مناقشتها ، يمكنك إكمال مهامك في الوقت المناسب وتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
